Согласно постановлению правительства Латвии, с 16 марта работники учреждений госуправления и частного сектора должны работать удаленно. Это требование не будет распространяться на производственные отрасли и другую работу, которую объективно невозможно выполнить удаленно.
Ранее организация по возможности удаленной работы носила рекомендательный характер, а 12 марта в распоряжение о чрезвычайной ситуации были внесены поправки, согласно которым работодатель обязан выявить тех сотрудников, которые могут выполнять работу на месте, чтобы обеспечить ее непрерывность, а остальных перевести на удаленную работу.
Для многих ничего не изменятся. По мнению экспертов, в частных компаниях в принципе ничего особо не меняется – все, кто может, в основном уже работают удаленно.
Новые обязанности для работодателей с сегодняшнего дня
Если работник укажет на объективные обстоятельства, которые не позволяют ему выполнять работу удаленно по месту жительства, работодатель должен рассмотреть возможность разрешить ему выполнять работу на месте, обеспечив соответствующие меры эпидемиологической безопасности и средства индивидуальной защиты.
Руководитель должен обеспечить, чтобы в одном кабинете находился только один сотрудник, а в офисах открытого типа на одного человека приходилось не менее 15 квадратных метров площади.
Также в государственных учреждениях должны быть разработаны графики работы, согласно которым сотрудники приходят работать на месте каждый второй день, если невозможно обеспечить каждому работнику отдельный кабинет или 15 квадратных метров площади в офисе открытого типа.
Детсады рекомендуют посещать только детям, чьи родители не смогут уйти на “удаленку”
Со следующей недели будет рекомендовано водить в детские сады только тех детей, родители которых не могут работать удаленно. Их смогут посещать и те дети, чьи родители не могут следить за ребенком параллельно выполнению рабочих обязанностей. Поэтому это не строгое правило, а именно рекомендация.
Полиция будет контролировать потоки пассажиров в общественном транспорте
Кабинет министров все-таки не одобрил рекомендацию Оперативной группы о том, что количество пассажиров в транспортном средстве не должно превышать 30% его вместимости, так как поступила критика со стороны муниципалитетов, что это невыполнимое условие. В то же время, Госполиции и полиции самоуправлений поручено обеспечить контроль за соблюдением эпидемиологических требований в общественном транспорте.
Меры введены с целью сокращения рисков распространения британского штамма COVID
По словам ученого Яниса Кловиньша, люди не понимают, почему ограничения должны быть ужесточены, если кривая заболеваемости идет вниз. Но, если бы не этот новый штамм, кривая сокращения вируса в Латвии была бы намного быстрее.
Тем временем, в лаборатории Латвийского центра биомедицинских исследований был обнаружен угандийский вариант или вариант A.23.1 COVID-19, который распространился локально в Лиепае. Специалисты говорят, что паниковать пока не стоит, поскольку опасность этого штамма еще предстоит определить. Тем не менее следует проявлять большую осторожность, так как он точно более заразен, чем обычный коронавирус.
Какие компенсации положены за удаленную работу
На этой неделе Министерство финансов обещает уточнить порядок выплаты компенсаций сотрудникам, работающим удаленно. При подготовке решений по трудовым и социальным вопросам правительство консультируется с Латвийской конфедерацией работодателей (LDDK) и Латвийской ассоциацией свободных профсоюзов (LABS).
Позиция LDDK такова: разумной суммой в месяц для работника за удаленную работу была бы компенсация в размере 30 евро, так как этого было бы достаточно для покрытия дополнительных расходов по работе из дома – оплату электроэнергии, расходов на интернет и средства связи и т. д.
Эта сумма не должна облагаться подоходным налогом с населения и отчислениями на социальное страхование, но должна рассматриваться как затраты на оплату труда.
А специалист по общественным отношениям Службы госдоходов Кристина Аугсткалне-Яунберзиня пояснила, что с 2021 года работник может потребовать и получить компенсацию с работодателя до 30 евро в месяц за удаленную работу. Но тут есть нюансы.
1. Предварительное условие для получении необлагаемой подоходным налогом компенсации по удаленной работе является то, что она должна быть оговорена в трудовом договоре или определена распоряжением работодателя.
2. Компенсацию применят тот работодатель, у которого находится налоговая книжка работника.
3. Компенсация устанавливается из расчета на полную нагрузку.
4. Размеры расходов, связанных с выполнением удаленной работы, устанавливаются пропорционально нагрузке и указанному в договоре или распоряжении работодателя количеству рабочих дней в месяц.
5. Работодатель декларирует необлагаемую компенсацию в СГД, предоставляя сообщения о выплаченных физическому лицу доходах. От работника дополнительно ничего не требуется.
У жителей Латвии и работодателей есть немало вопросов к такой системе компенсаций. Так, юрист Латвийской конфедерации работодателей Янис Пумпиньш отмечает: чтобы мотивировать к переходу на удаленный режим работы, следует уменьшить административрную нагрузку - чтобы работодатели имели возможность выплачивать компенсации. Также он подчеркнул, что, несмотря на то, что выплачивать компенсации работодатели имеют право с 1 января, эту возможность сегодня практически не используют. По мнению Я. Пумпиньша, следовало бы пересмотреть эту сумму в 30 евро и позволить компенсировать большие расходы, которые можно было бы доказать в оправдательных документах.
Источник: grani