Работа в Омске: Ведущий специалист по административной работе

Крупная Компания по добыче и переработке полезных ископаемых ищет сотрудника на должность: Ведущий специалист по административной работе

Место работы: г. Омск, Россия
Опыт работы от 1 года
Проектная работа/разовое задание, полный день

Требования:
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК: WORD, EXCEL, опыт работы в 1С, СЭД.
- Профильный опыт работы не менее 1 года (секретарь, референт, делопроизводитель).
- Навыки ведения переговоров с подрядчиками, умение вести деловую переписку, умение читать и разрабатывать техническую документацию.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оперативность, ответственность, порядочность, нацеленность на результат.

Обязанности:
- Travel поддержка (авиа, ж/д, гостиницы, трансферы).
- Оформление командировок (приказы на командирование в 1С ).
- Услуги предоставления мобильной, стационарной связи.
- Организация рабочих мест (обеспечение канцелярией, мебелью, оргтехникой, планирование, заявочная кампания).
- Услуги экспресс-почты, почты России.
- Обеспечение печатной продукцией (журналы, режимные листы для производственных подразделений).
- Организация санаторно-курортного лечения и отдыха работников (заявочная кампания, выплата компенсации).
- Организация питания работников ОЗСМ, организация кофе-пауз, фуршетов, обедов.
- Организация командообразующих, спортивных мероприятий для работников а (спартакиады, турслеты и иные мероприятия).
- Обеспечение сувенирной продукцией разработка ТЗ, согласование макетов с фирменным стилем.
- Обслуживание вендинговых аппаратов.
- Ведение договорной деятельности, закупочные процедуры (планирование ГПЗ, подготовка документации к конкурсным отборам).
- Формирование ПУД в системе 1С по направлениям договорной деятельности.
- Формирование бизнес-плана на год по своему направлению договорной деятельности.
- Ведение ежемесячной аналитики по расходованию бюджета согласно бизнес-плана (по своему направлению договорной деятельности).

Условия:
- Срочный ТД на время отсутствия основного сотрудника (ориентировочно на 2 года).
- График работы с 8-30 до 17-30.
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
- Перспектива профессионального роста, возможность обучения.
- ДМС, страхование жизни.
- Годовой бонус по результатам деятельности.
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

Связаться с автором