Работа в Люксембурге в офисе, офисный помощник

Дата публикации: Сентябрь 3, 2023
  • Местоположение: Люксембург, Люксембург

Требуется офисный работник в Люксембурге (офисный помощник).

Требования:

- Возраст от 20 до 50 лет;
- Знание русского (родной), английского (В1) или немецкого (В1);
- Опыт работы в офисе.

Обязанности:

- Контроль календарей для обеспечения соблюдения сроков;
- Ежедневное управление почтовым ящиком, отправка электронных писем ответственным лицам и отслеживание вопросов с учетом приоритетов;
- Планирование встреч, организация конференц-связи в нескольких часовых поясах, организация внутренних и внешних мероприятий/совещаний, организация места проведения и подготовка необходимых документов;
- Ведение протоколов встреч;
- Помощь и координация всех административных задач, связанных с одним клиентским портфелем. Ведение и мониторинг всего жизненного цикла файла клиента от открытия до закрытия;
- Поддержка лица, ответственного за файл, для координации цепочки создания стоимости;
- Обновление программного обеспечения для дел: получение и управление всей корреспонденцией, связанной с портфолио;
- Ежедневное ведение документации в электронном и бумажном виде;
- Регулярное обновление базы данных CRM;
- Бронирование организации деловых поездок.

Если вы заинтересованы в этой вакансии, мы ждем вашего заявления.

Все заявки будут рассматриваться конфиденциально.

Связаться с автором

Похожие объявления